HiL > Ansattes sider > Nyheter > Arbeidstidsplanlegging for medarbeidere i UF-stillinger
Skriv ut
Retningslinjer for arbeidstidsplanlegging for medarbeidere i UF-stillinger
Arbeidsgiver og organisasjonene ved HiL gjennomførte like før jul avsluttende drøftinger om nye retningslinjer for arbeidstidsplanlegging for medarbeidere i undervisnings- og forskerstillinger ved HiL. Retningslinjene er nå distribuert til HiLs dekaner og kontorsjefer med virkning fra 01.01.2012.
Der det er fastsatt nye faktorer for planlegging vil retningslinjene gjelde for undervisningsplanlegging som gjøres etter 01.01.2012,
men har ikke tilbakevirkende kraft i forhold til allerede planlagt undervisning.
Retningslinjene er en oppfølging av høgskolestyrets vedtak om arbeidstidsordning for medarbeider i undervisnings- og forskerstillinger og er fastsatt etter drøftinger med de hovedtillitsvalgte.
Arbeidsplanretningslinjene legger føringer og fastsetter veiledende faktorer for arbeidstidsplanlegging som må følges opp og praktiseres av dekan og studieledere/seksjonsledere i samarbeid med den enkelte medarbeider. Det understrekes at det er et ledelsesansvar å ha oversikt over og vurdere helhetsmessig bruk av den samlede ressurs som arbeidstid representerer.
Retningslinjene skal være et verktøy for ressursplanlegging og god og forutsigbar personaloppfølging på høgskolen. Arbeidsplanen må derfor sees som et dynamisk verktøy som synliggjør de til enhver tid mest prioriterte oppgavene.
De reviderte retningslinjene omfatter systemer for planlegging og oppfølging av undervisningstid og for FoU-tid. Det siste er nytt med denne revisjonen. Det forutsettes at avdelingene planlegger slik at arbeidsplanoppfølgingen kan inngå som en viktig del av medarbeideroppfølgingen, bl.a. gjennom årlige medarbeidersamtaler.
Vedrørende behov for nye verktøy for arbeidstidsplanlegging, så vil dette bli sett nærmere på i samarbeid mellom avdelingene og Personal- og organisasjonsseksjonen.
Gjennom drøftinger med de hovedtillitsvalgte er det fremmet forslag til oppfølging fra Forskerforbundet og Akademikerne, herunder oppfølging og evaluering. Disse forslagene vil bli sett nærmere på sammen med organisasjonene. Det legges uansett opp til større evaluering av retningslinjene sammen med arbeidstidsordningen i tråd med styrevedtak fra oktober 2010:”Effekten av innføring av ny generell arbeidstidsordning, individuelle tiltak knyttet til forskningstid og faglig utviklingsarbeid samt finansiering av FoU-tid skal evalueres senest innen utgangen av 2013. Styret ber om å få seg forelagt en sak om dette i vårsemesteret 2014.”