1. Publikasjoner som har medforfattere fra et helseforetak kan bli registrert i Cristin med datoen for online tilgjengelighet som publiseringsår.  Altså kan artikler som fremstår uten nummer/utgave, men som "iFirst", "online first" eller tilsvarende bli registrert med det året de ble tilgjengelige første gang.
2. Når publikasjoner registreres på denne måten, vil ikke de bibliografiske opplysningene være korrekte (sidetall, utgave, nummer mangler)
3. Når publikasjonen får påført fullstendige opplysninger, må den opprinnelige DOI-posten endres for å hindre dobbeltrapportering. Her er det en viss fare for dobbeltregistrering.
4. Det er særlig viktig å være oppmerksom på faren for dobbeltrapportering i de tilfellene hvor den trykte utgaven utkommer i et senere år enn den elektroniske.

HiL-biblioteket har kommet frem til at denne praksisen fører til ukomplette opplysninger i Cristin, noe som selvsagt er negativt med tanke på referansebruk og forskernes profil. Vi anbefaler derfor at vi holder oss til å registrere poster der vi venter på publisert utgave (med sidetall, nummer og utgave). Unntaket er selvsagt der andre institusjoner krever registrering basert på DOI-dato.