HiL > For Medarbeidere > Innkjøp
Skriv ut
Rammeavtaler
Innkjøp
Innkjøp er underlagt økonomi- og driftsavdelingen og holder til på plan 5 ved Høgskolen i Lillehammer.
Innkjøp har ansvar for å gi faglig råd og merkantil bistand i anskaffelsessaker i henhold til Lov og forskrift om offentlige anskaffelser.
Innkjøp er ansvarlige for oppdatering av reglementet og utvikling av rutiner for anskaffelser, samt å inngå rammeavtaler på vegne av HiL. I tillegg har Innkjøp ansvar for prosjekter som omfatter leverandørutvikling, miljøeffektive anskaffelser og elektronisk handel.
Viktige prinsipper for innkjøp er brukermedvirkning, etikk og lojalitet ovenfor inngåtte rammeavtaler. Dersom HiL skal bli en attraktiv kunde for leverandørene, er det viktig at reglementet og bestemmelser overholdes. Høgskolen skal opptre som en enhet utad.
Hovedregelen når et behov oppstår, er at rammeavtale skal benyttes der den finnes. Dersom det ikke finnes rammeavtale som dekker behovet skal en anskaffelsesprosess igangsettes og da vil anskaffelsens verdi være avgjørende for hvilken prosess som gjennomføres videre
Høgskolen har som mål å videreutvikle sin profesjonalitet som innkjøper, oppdragsgiver og kunde, og slik reduserer høgskolens innkjøpskostnader over tid.
For å forenkle bestillingsprosessene for behovshavere har Hil som mål å få etablert flere rammeavtaler. Etablering av nye rammeavtaler er omfattende prosesser som krever mye brukerforankring i alle anskaffelsens faser og i hele rammeavtalens levetid.
Ehandel (Basware PM)
HiL har etablert et elektronisk innkjøpssytem (Basware PM) som skal benyttes ved tilnærmet alle typer innkjøp. Med innkjøpssystemet følger også elektronisk varemottak og elektronisk faktura kontroll.
E-handel er ett av de viktigste tiltakene i arbeidet med kvalitetssikring av innkjøpsprosessene
Obligatorisk bruk: HiL har innført obligatorisk bruk av Basware PMl. Dette omfatter alle våre rammeavtaler som er egnet for eHandel, samt fritekst bestillinger. Innføringen fortsetter i 2012. HiL har valgt å følge en modell der Basware PM innføres gradvis, avdeling for avdeling, snarere enn å sette en endelig dato for full innføring. Fordelene er mindre belastning på organisasjonen, og bedre oppfølging og tilrettelegging fra innkjøp/drift.
Nyttige lenker: