.

.

.

.

Den sentrale prosjektgruppen består av

• Jan Aasen (leder) - økonomi og drift
• Liv Overhalden - drift
• Heidi Moldal - servicesenteret
• Liv Gjerde - personal
• Bjørn Grønvold - Statsbygg
• Øyvind Kalnes - hovedverneombud
• Kai Gjessing - IT
• Kristin Korsvold - ledelsen/informasjon

Alle avdelinger bør ha gjennomgang av bruk av areal og det bør opprettes et kontaktpunkt inn mot alle avdelinger. ASF og APS har allerede opprettet lokale prosjektgrupper. De ansatte og verneombudene skal være aktivt involvert i planlegging og gjennomføring av flyttingen.

Flytteprosess

Statsbygg hadde første byggemøte den 19. august. Byggestart for kontorbygget er antatt 1. september med en byggetid på tre måneder. Kontorbygget lenkes sammen med paviljongen med et mellombygg. Bygget blir tilrettelagt for bevegelseshemmede med bl.a heis. Toalettene i paviljongen skal oppgraderes som en del av byggeprosjektet.

Dato for flytting er foreløpig ikke satt, eksakte datoer kommer når prosessen er klar. Det vil bli lagt vekt på at tidspunktene er realistiske slik at det ikke vil bli behov for å flytte datoen ytterligere. Vi kan anta at flyttetidspunktet vil blli nærmere jul.

Det blir egen prosess for å fastsette disponeringen av arealene til dagens servicesenter og IT.

Temadag

Det vil bli arrangert to temadager i forkant av at flyttingen finner sted. Varighet ca to timer med blant annet ergonomi og inneklima på dagsorden.

Dokumenter

Beslutningsnotat - Overordnet disponering av kontorlokaler - er tilgjengelig i ePhorte, sak 2010/937-36

Lokale prosjektgrupper kan få tegninger av eksisterende bygningsmasse og kontorbygg ved henvendelse til Liv Overhalden.