Foreløpig er det noen få ansatte på hhv juss og pedagogikk som har flyttet ved å bytte kontorer.

Kulturprosjektledelse (KPL) og Film- og fjernsynsvitenskap (FFV) kan flytte til sine lokaler i midlertidig kontorbygg like før evt første uken i januar. Dagens lesesal for masterstudentene på film- og fjernsynsvitenskap og prosjektrommene til KPL-studentene flyttes også ned til paviljongen.

Økonomi, drift og personal vil deretter flytte til arealene i 5.etasje hvor KPL og FFV er i dag. En arbeidsgruppe har utarbeidet plan for disponeringen av kontorene. Dagens servicesenter vil endres og inngå i økonomi- og driftsseksjonen i 5.etg. Tidspunktet for denne endringen avhenger litt av bl.a sentralbord- og postløsningen.

Avdeling for pedagogikk og sosialfag (APS) og Senter for livslang læring (SELL) skal samlokaliseres på plan 5. Det nedsettes en arbeidsgruppe med representanter for avdelingene og vernetjenesten for å avklare arealdisponeringen. Flyttingen for APS og SELL vil skje så fort økonomi- og personal har flyttet ut av lokalene (jf ovenfor).

Parallelt med dette har direktøren besluttet at innen 1. april 2012 skal økonomi, drift og personal samlokaliseres sammen med ledelsens stab i 5.etasje. På nyåret startes arbeidet med å planlegge dette, som også omfatter å finne alternative plasseringer for SELL. To alternativer som vurderes er om SELL skal ha tilhold i Montenegro (gitt noen forutsetninger) eller i lokalene hvor ledelsens stab holder til i dag.

I forbindelse med at Avdeling for TVF-fag (TVF) og filmskolen (DNF) skal slås sammen til en avdeling, vil det bli sett på mulighetene for å samlokalisere hele eller deler av virksomheten på DNF og TVF. Den videre prosessen og hvordan arbeidet skal organiseres vil bli diskutert med de to avdelingene før jul.

I forbindelse med at servicesenteret endres og vil inngå i økonomi- og driftsseksjonen i 5.etg, skal arealene som IT-tjenesten og servicesenteret vurderes. I tillegg til hensiktsmessige lokaler for IT-tjenesten, er det i arealplanen forutsatt at det også skal etableres en datasal / eksamenslokaler. Det er etablert en arbeidsgruppe som skal utarbeide forslag til disponering av arealene.

Flytteprosessen vil skje etappevis i og med at noen skal ut og andre inn i kontorene. Nødvendig renhold av kontorene innarbeides som en del av flytteprosessen. Når tidspunktet for flyttingene nærmer seg vil driftsenheten og IT-enheten være i dialog med den enkelte avdeling og fagmiljøene, for å legge best mulig til rette for gjennomføringen av flyttingene. Den enkelte må pakke ned og ut av kartongene selv, mens driftsenheten bistår med praktisk flyttehjelp. Kontormøblene vil som hovedregel ikke bli flyttet mellom kontorene. Den enkelte tar med seg kontorstolen, og de som har spesielt tilrettelagte løsninger (f.eks hev-senk-pult o.l) beholder disse. I etterkant av flyttingen vil vi gjennomgå kontorløsningen sammen med den enkelte, for å avklare behov for å supplere møbleringen og gjennomgå løsningen med tanke på ergonomi. Bedriftshelsetjenesten vil også bli koblet inn ved behov.

Tidligere oppdateringer vedr. flytteprosessen:

• 17. oktober
• 3. oktober
• 12. september
• 22. august