Utvalgets sekretær er forskningsrådgiver Anne Sofie Lofthus.
Høgskolen i Lillehammers ph.d.-kandidater har ulik bakgrunn. Noen blir rekruttert direkte fra våre egne masterprogram, andre kommer fra andre norske og utenlandske universiteter og høyskoler, eller fra yrkeslivet. Noen er ansatt i stipendiatstilling ved Høgskolen i Lillehammer, andre er ph.d.-kandidater på våre program, men ansatt utenfor Høgskolen i Lillehammer.
Høgskolen i Lillehammer har to formelt godkjent PhD-program:
Barns og unges deltakelse og kompetanseutviklingi regi av Forskningssenter for barns og unges kompetanseutvikling. PhD-programmet ble godkjent av Kunnskapsdepartementet i august 2010. Opptak av stipendiater er i gang. For nærmere informasjon om PhD-programmet og opptak.
Innovasjon i tjenesteyting i offentlig og privat sektor (INTOP) i regi av Forskningsenter for innovasjon i tjenesteyting (SIT) ble godkjent av Kunnskapsdepartementet i desember 2012. For nærmere informasjon om PhD-programmet og opptak
Styret for Høgskolen i Lillehammer vedtok den 24. april 2007 Forskrift for graden PhD. Det er også utarbeidet en Veileder for doktorgradsstudier ved HiL.
Med utgangspunkt i PhD-forskriften er det også utarbeidet en veileder for doktorgradsstudier ved HiL.
Ansvaret for doktorgradsutdanningen forvaltes av et PhD-utvalg.