HiL > HMS-system > Enhetenes aktiviteter
Skriv ut
Innhold:
- Evaluere og rapportere
- Utarbeide handlingsplan
- Gjennomføre medarbeiderundersøkelse - utarbeide aktivitetsplan
- Gjennomføre medarbeidersamtale - oppdatere aktivitetsplan
- Gjennomføre vernerunder - oppdatere aktivitetsplan
- Gjennomføre risikoanalyse - oppdatere aktivitetsplan
- Nærværsrapportering pr. kvartal
- Iverksette tiltak - oppfølging av aktivitets- og handlingsplan
- HMS-revisjoner (systemrevisjon)
- Fast møteplass - leder og verneombud/HVO
Enhetenes aktiviteter
I denne delen av HMS-systemet beskrives enhetenes systematiske HMS-arbeid gjennom hele året, se meny til høyre.
Hovedaktiviteter og perioder:
| Januar-februar | Evaluere og rapportere. |
| Februar | Utarbeide HMS-tiltak i den avd./enhetens ordinære handlingsplan. |
| Februar/april og sept/november | Gjennomføre medarbeiderundersøkelse og utarbeide aktivitetsplan. |
| Mai/oktober | Gjennomføre medarbeidersamtaler og evt. oppdatere aktivitetsplan. |
| August/oktober | Gjennomføre vernerunder og oppdatere aktivitetsplan |
| April, august, oktober og januar | Rapportere på fravær |
| Hele året | Iverksette tiltak og følge opp ordinære handlingsplan/aktivitetsplan og gjennomføre risikokartlegging etter behov. Les mer om gjennomføring av risikokartlegging |
Gjennom aktivitetene skal medarbeidere og verneombud involveres for å sikre medvirkning slik at samlet kunnskap og erfaring utnyttes. Les mer om fast møteplass for ledere og verneombud.
Å kontinuerlig utvikle og rekruttere ledere med god HMS-kompetanse er et mål. Les mer om ledelse og HMS-kompetanse på HiL..
Enhetenes HMS-arbeid og resultater fra internrevisjoner gir igjen et grunnnalg for å løse og iverksette tiltak for HMS-utfordringene på virksomhetsnivå. Følgende prosesser/metoder/verktøy kan bidra til dette:
- Aggregert informasjon fra kartleggingsverktøyene
- Felles medarbeiderundersøkelse - resultater på virksomhetsnivå
- Enhetenes evaluering av HMS-arbeidet
- HMS-rapportering (av parametre) og nærværsrapportering
- Avviksrapportering