Om stillingen

Stillingen som teamleder for lønn og personaladministrasjon er opprettet ut i forbindelse med sentralisering av høgskolens lønnsarbeid. Sentraliseringen skal bidra til å redusere sårbarheten, sikre kvaliteten og effektivisere lønnsarbeidet. Teamleder vil være sentral i arbeidet med å gjennomføre sentraliseringen.

Oppgaver:

• Daglig ansvar for lønn og personaladministrativt arbeid, herunder arbeidsledelse for øvrige medarbeidere knyttet til teamet.
  • Hovedlønn, bonuslønn og reiseregningsutbetaling
  • Rapporteringsoppgaver (intern styringsinformasjon, sentrale myndigheter)
  • Samarbeid med regnskapsenheten vedr. avstemningsoppgaver
• Personaladministrativt arbeid, bl.a.oppfølging ved tilsettinger
  • Arbeidstid/fraværsregistrering
  • Sykepengeoppfølging
• Administrasjon av lønns- og personalsystemet (SAP)
  • Brukeradministrasjon SAP, ESS og MSS
  • Kontaktperson mot SSØ (lønnssentral)
• Rutineutvikling og opplæringsoppgaver

Andre oppgaver kan bli tillagt stillingen.

Kvalifikasjoner:

• Det kreves relevant utdanning fra høgskole/universitet på min. bachelornivå, og erfaring fra administrativt arbeid fortrinnsvis innenfor lønn/personal. Særlig relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
• Det er ønskelig med kompetanse på administrative IT-verktøy og erfaring med bruk av lønns- og personalsystem.
• Det er ønskelig med kompetanse på lov- og avtaleverk innenfor lønns- og personalområdet, fortrinnsvis også på særregler for statlig sektor.
• Det er en fordel med erfaring fra lønns- og/eller personalarbeid og team-/arbeidsledelse.

Personlige kvalifikasjoner

• Den som tilsettes må være serviceinnstilt, ha evne til å ta egne initiativ og jobbe både selvstendig og i samarbeid med andre.
• Du må være nøyaktig og evne å se og følge opp detaljer i lønnsarbeidet.
• Du bør kommunisere godt både internt i seksjonen og mot våre ”brukere” og eksterne samarbeidspartnere

Høgskolen tilbyr:

• En spennende og utfordrende jobb ved en høgskole i utvikling
• Engasjerte kollegaer
• Fleksitidsordning og frisklivsavtale
• Stillingen lønnes som førstekonsulent, kode 1408, lønnstrinn 48 - 56 (f.t. 374 200,- - 431 000,- pr. år) avhengig av ansiennitet og kompetanse. Fra lønnen trekkes 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse som bl.a. gir gode pensjons- og forsikringsordninger.

Du må like å arbeide i et miljø som i perioder vil være preget av stort arbeidspress. Personlig kompetanse vil bli tillagt vekt.

Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Det er derfor et personalpolitisk mål ved HiL å oppnå en balansert alders- og kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Arbeidsforholdene tilrettelegges om nødvendig for personer med redusert funksjonsevne.

Kontaktpersoner: Personal- og organisasjonsdirektør Lars Petter Mathisrud, tlf. 61 28 82 61 og personalrådgiver Anne-Grethe Grinnhaug, tlf. 61 28 81 24.

Søknad sendes på mail til Lars Petter Mathisrud.

Søknadsfrist: 5. februar 2010