Høgskolen i Lillehammer har sammen med Høgskolen i Gjøvik og Høgskolen i Hedmark inngått ny rammeavtale med HRG Nordic på Gjøvik på reisebyråtjenester. Reisebyrpet holder il på CC i Gjøvik. Avtalen gjelder fra 1.juni 2010 til 31.mai 2012, med mulighet for prolongering 1 +1 år.

Her finner du informasjon om hvordan du skal forholde deg når du skal ut på tjenestereise; hvordan du bestiller billetter og hvilke regler som gjelder.

Hvis det er noe mer du lurer på i forbindelse med reise kan du ta kontakt med din avdelingsadministrasjon/nærmeste overordnede.

Bestilles av reiser gjøres på følgende måte:

Reiser bestilles på telefon: 61 18 39 00 eller e-post: gjovik@hrgworldwide.com

Dersom du skal bestille tur/retur reise i Norge, anbefales det at du benytter reisebyråets webside for online bestilling.

Ta kontakt med reisebyrået for brukernavn du kan benytte til online bestilling. Brukerdokumentasjon finner du her

Egne avtaler for HiL-ansatte

Informasjon om hotellavtalen, NSB-avtalen og AVIS leiebil finner du på HiL-fora (Lotus Notes) under administrasjonsenheter, Økonomi og innkjøp, Innkjøp, Rammeavtaler.

HRG Nordic vil ivareta at vi får de betingelsene som er fastsatt på våre rammeavtaler med AVIS (leiebil), NSB (togreiser) og RICA, CHOICE, THON og BRITANNIA (hotellavtalen).

Ytterligere informasjon om høgskolens reisepolitikk.

Reiseregning
Det anbefales å bruke denne elektroniske reiseregning: Link til reiseregningsskjema

Brukere som har tilgang på SSØ Portal, skal benytte ESS ved registrering av reiseregning.

Forskuddsbetaling

For å søke om forskudd tilknyttet reise benyttes følgende skjema: Forskuddsbetaling - skjema i Statens personalhåndbok