Gjennom et prosjekt ledet av UHR er det etablert et system for rapportering av vitenskapelig publisering. Høgskolen i Lillehammer registrerer publikasjoner i Cristin og data derfra blir avlevert til NSD. Modellen ble satt i drift fra og med budsjettåret 2006 basert på forskningsdata for 2004.

Registreringsprosedyren som benyttes ved høgskolen er basert på Retningslinjer for 2012-rapportering av vitenskapelig publisering og imøtekommer kravene i Vekt på forskning. Nytt system for vitenskapelig publisering (UHRs sluttrapport, 2004).

Viktige moment hentet fra disse publikasjonene:

• Vitenskapelige publiseringskanaler er periodika, serier, nettsteder og bokutgivere som er organisert redaksjonelt for å utgi vitenskapelige publikasjoner som samsvarer med definisjonen under.

En vitenskapelig publikasjon defineres gjennom fire kriterier, hvorav samtlige må være oppfylt. Publikasjonen må:

1. presentere ny innsikt
2. være i en form som gjør resultatene etterprøvbare eller anvendelige i ny forskning
3. være i et språk og ha en distribusjon som gjør den tilgjengelig for de fleste forskere som kan ha interesse av den
4. være i en publiseringskanal (tidsskrift, serie, bokutgiver, nettsted) med rutiner for fagfellevurdering

For at dine publikasjoner skal gi økonomisk uttelling for HiL, så må de publiseres i disse godkjente vitenskapelige publiseringskanalene:

• Vitenskapelig monografi - må ha ISBN og ha rutiner for fagfellevurdering (peer review). Lærebøker og bøker for allmennmarkedet er unntatt.
• Vitenskapelig artikkel i antologi - antologien må ha ISBN-nr. og fagfellevurdering, også her er lærebøker og bøker for allmennheten unntatt.
• Vitenskapelig artikkel i periodika eller serier - må være med i registeret over godkjente vitenskapelige publiseringskanaler.

Dersom det oppstår usikkerhet om kategoriseringen av vitenskapelige tidsskrifter (artikler med og uten fagfellevurdering), monografier eller antologier bringes saken inn for Publiseringsutvalget på HiL.

For at en institusjon skal kunne telle en publikasjon helt eller delvis for rapportering til DBH, skal institusjonens navn framgå som forfatteradresse i selve publikasjonen.

Nivåinndeling av publiseringskanaler - kvalitetsnivå:
Publiseringskanalene inndeles i 2 nivåer, hvorav høyeste nivå gir høyere vekting enn nivå 1.

• DBH-basens søkbare registeret over godkjente publiseringskanaler