4.1. Generelt:

De generelle regler om tariffbestemt normalarbeidstid under punkt. 2 gjelder også for ansatte i
undervisnings- og forskerstillinger.

Det er utarbeidet et system for arbeidstidsplanlegging som skal benyttes for å planlegge arbeidsoppgavene gjennom studieåret. Systemet baserer seg på en gjennomsnittsberegning av arbeidstid slik at normalfordelingen mellom undervisningstid, FoU tid og administrasjonstid som hovedregel skal oppnås innenfor en tidsramme på 3 år. Retningsgivende normer for arbeidstidsfordeling for ansatte i UF-stillinger ved HiL er fastsatt i styresak 45/95 hvor det fremgår at målsettingen for den retningsgivende prosentandelen for undervisning, forskning og administrasjon bør for vitenskapelig tilsatte (amanuensis, førsteamanuensis, høgskoledosent og professor) være: ca. 45% undervisning, ca. 45% forskning og ca. 10% administrasjon. For tilsatte i dosent, lektor- og lærerstillinger bør fordelingen være: ca. 65% undervisning, ca. 25% faglig utviklingsarbeid og ca. 10% administrasjon.

Nærmere informasjon om dette finnes i HiLs retningslinjer for arbeidsplaner for ansatte i undervisnings- og forskerstillinger.

Ansatte i undervisnings- og forskerstillinger er som hovedregel ikke underlagt tidskontroll/registrering av arbeidstid, men skal utarbeide arbeidsplaner og avlevere arbeidstidsregnskap etter gjeldende retningslinjer.

Dersom det pålegges arbeid som går utover 100 % arbeidsplan og som skal kompenseres som overtid, må det likevel foretas registrering av arbeidstid for den perioden ekstraarbeidet pålegges. Høgskolens ordinære arbeidstidsregistreringssystem som benyttes av T/A-ansatte, skal da benyttes (se nærmere under punktet om overtid nedenfor).

Det understrekes at arbeidsplaner i sammenheng med eventuell utbetaling/kompensasjon for overtidsarbeid ikke er regnet som dokumentasjon på arbeidstid.

4.2. Arbeidsoppgaver som utføres ”på tvers” i organisasjonen

Den enkelte medarbeiders arbeidstid er knyttet til tilsettingsforholdet ved Høgskolen i Lillehammer. Alt arbeid som utføres skal som hovedregel inngå i vedkommendes arbeidstid.

Høgskolen ønsker å stimulere til at medarbeidere kan bruke sin kompetanse best mulig og kan jobbe på tvers av høgskolen (for andre avdelinger/enheter). Dette kan gjøres på to måter:

• Hovedregel - som en del av ordinære arbeidsoppgaver
  Med bakgrunn i de bestemmelser som gjelder for arbeidstid må alt arbeid som foregår på tvers være avtalt med nærmeste leder, det skal inngås en avtale mellom avdelingene for dette arbeidet. For UF-ansatte skal dette arbeidet skal inngå i vedkommendes arbeidsplan.

  Dersom det avtales arbeid for andre avdelinger og enheter som går utover planlagt arbeidsplan /ordinær arbeidstid skal dette håndteres som overtid dersom vilkårene for overtid for øvrig er til stede (se punkt 6.).

• Arbeid på egen fritid
  Ansatte kan påta seg arbeidsoppgaver for andre avdelinger ved høgskolen etter de retningslinjer som gjelder for statsansatte til å påta seg foredrags- og undervisningsoppdrag mot honorar:
  • Arbeidstaker kan ta på seg foredrags- og undervisningsoppdrag på fritiden mot honorar, så lenge arbeidstaker lojalt oppfyller arbeidsavtalen med hovedarbeidsgiver.
  • Fri fra ordinært arbeid for å utføre foredrags- og undervisningsoppdrag, skjer etter avtale med nærmeste overordnede.
  • Dersom arbeidstakeren får fri fra ordinært arbeid for å utføre foredrags- eller undervisningsoppdrag, skal det foretas trekk i fleksitid, feriedager eller trekk i lønn slik at det ikke ytes ordinær lønn i tillegg til honoraret

Ved utbetaling av godtgjørelser for frivillig undervisning må det derfor bekreftes fra arbeidstaker at oppgavene er utført på fritiden og etter avtale med nærmeste overordnede.

4.3 Oppgaver som sensor

Den enkelte medarbeider har anledning til å påta seg å være sensor ved annen institusjon og utføre arbeidet i arbeidstiden i den utstrekning det er nødvendig, mot at arbeidstiden tas igjen til andre tider, alternativt avtales redusert arbeidstid og avkortet lønn.

Det er en forutsetning at sensoroppdrag ikke er til hinder for gjennomføring av de ordinære oppgavene som er knyttet til medarbeideres tilsettingsforhold ved høgskolen, jf. arbeidsavtale mellom HiL og den enkelte medarbeider.

Arbeid som sensor skal meldes til nærmeste leder.

4.4.Bistillinger/ekstraarbeid utenfor høgskolen

Den enkelte medarbeider har i tillegg til 100 % stilling ved HiL, anledning til å påta seg ekstraarbeid og inneha bistilling/bierverv inntil 20 % innenfor ordinær arbeidstid, når dette arbeidet er til gavn for utførelsen av arbeidet for virksomheten. Det er en forutsetning at arbeidet i ordinær stilling tas igjen til andre tider, alternativt avtales redusert arbeidstid og avkortet lønn.

Det er en forutsetning at bistillinger /ekstraarbeid ikke er til hinder for gjennomføring av de ordinære oppgavene som er knyttet til medarbeideres tilsettingsforhold ved høgskolen, jf. arbeidsavtale mellom HiL og den enkelte medarbeider .

Inngåelse av avtaler som bistilling skal meldes fra medarbeider til nærmeste leder som har ansvar for å vurdere om bistillingen er til gavn for høgskolen. Nærmeste ledere sørger for at informasjonen bringes til Personal- og organisasjonsseksjonen. Informasjonen skal lagres på vedkommende medarbeiders personalmappe.