Ansatte som har vært i 100% stilling ved HiL eller andre statlige virksomheter i hele opptjeningsåret 2009 har opptjent ferie med full lønn. Det vil si at arbeidstakere under 60 år har 25 feriedager (5 uker) pr. år og arbeidstakere over 60 år har 30 feriedager (5 uker + 1 uke). Ev. overførte feriedager kommer i tillegg.
For ansatte i deltidsstillinger beregnes antall feriedager med lønn i forhold til stillingsprosenten.

Ansatte som ikke har arbeidet ved HiL eller en annen statlig virksomhet hele opptjeningsåret 2009, vil få beregnet sine feriedager med lønn ut i fra antall måneder vedkommende har vært i arbeid ved HiL i opptjeningsåret.

Alle ansatte SKAL føre opp ALT uttak av ferie på avdelingens/enhetens ferieplan. Feriedagene skal registreres i vårt lønns- og personalsystem SAP. Systemet beregner feriekvotene. Det er viktig at alt ferieuttak blir registrert, slik at det til enhver tid er mulig å se hva den enkelte har til gode. Ansatte som har brukernavn og passord i ESS skal søke om ferie i dette systemet. Ved godkjenning oppdateres feriekvotene, og ferie til gode kommer fram på den enkeltes lønsslipp. For ansatte som foreløpig ikke er inne i ESS skal det søkes om ferie til nærmeste overordnede etter de rutiner som avdelingen/enheten fastsetter.

I henhold til ferielovens bestemmelser, skal all ferie med lønn tas ut i løpet av ferieåret. Innenfor ferielovens rammer er det nærmeste overordnete som avgjør når ferie skal tas ut. Ved HiL er det for de fleste ønskelig at størst mulig del av ferien tas ut i sommerferieperioden fra slutten av juni og fram til første uke av august.

Det skal søkes om all overføring av ferie som det på grunn av stort arbeidstilfang ikke har vært mulig å avvikle i løpet av ferieåret.
Feriedager som ikke er tatt ut i ferieåret kan normalt ikke utbetales. Kun langvarig sykefravær og foreldrepermisjoner gir grunnlag for utbetaling.

Les mer om ferie her.