Økonomisk ramme og sentrale føringer

De sentrale partene har avsatt 0,9 % av lønnsmassen til årets ordinære forhandling.
For HiLs vedkommende har Fornyings- og administrasjonsdepartementet beregnet den økonomiske rammen til kr. 1 247 115,- . Virksomheten kan selv skyte inn egne midler/inntekter, dersom de har budsjettmessig dekning for kostnadene. Dersom arbeidsgiver etter drøftinger med organiasjonene vurderer at det er grunnlag for det, vil det bli fremmet egen sak for styret 5.- 6 oktober.

Gjennom Hovedtariffavtalen i staten for perioden 1. mai 2010 – 30.april 2012 er det gitt følgende føringer for forhandlingene i 2010:

• Kvinner skal få en større andel av avsetningen til lokale forhandlinger enn fordelingen av antall årsverk tilsier.
  Antall årsverk utført av kvinner ved HiL er av FAD beregnet til 46 %.
• Det skal legges vekt på å vurdere forholdet mellom kvinners og menns plassering i/og mellom stillingskoder ut fra kvalifikasjoner, oppgaver og ansvar.
• Arbeidstakere som har permisjon med lønn omfattes også av forhandlingene, og skal vurderes lønnsmessig.
• Arbeidstakere som før virkningsdato har gjeninntrådt etter foreldrepermisjon uten lønn skal også vurderes lønnsmessig.

”Føringsbrev” for lokale forhandlinger pr. 01.09.2010 kan lastes ned fra FADs web-sider.

Arbeidsgiver og organisasjonene ved HiL har drøftet kriterier for årets forhandlinger. Kriteriedokument med vurderingsmatriser finner du her,

Forhandlinger på særlig grunnlag (hovedtariffavtalen pkt. 2.3.4)

Ansatte som har fått vesentlige endringer i sitt arbeids-/ansvarsområde siden lønn sist ble vurdert, kan bli vurdert i forhold til lønnsforhandlinger på særlig grunnlag. Dette er lønnsforhandlinger som HiLs ledelse i samarbeid med de tillitsvalgte har bestemt at skal føres utenfor den ordinære økonomiske rammen, og som tas i forkant av de ordinære forhandlingene (se tidsplan nedenfor). For at dette virkemiddelet skal være aktuelt å benytte må det ha vært foretatt vesentlige endringer ift. ansvar/kompleksitet i stillingen. Det er ikke tilstrekkelig at du har fått nye oppgaver eller mer å gjøre.
Forhandlinger på særlig grunnlag kan også benyttes når det er særlig vansker med å rekruttere eller beholde spesielt kvalifisert arbeidskraft (herunder å få ansatte til å stå lenger i stilling), eller til arbeidstakere som har gjort en ekstraordinær arbeidsinnsats.

Særlig om arbeidstakere i senyrkesfasen:

Høgskolen har med bakgrunn i sentralt fastsatte seniorpolitiske retningslinjer fastsatt ”Seniorpolitiske retningslinjer ved HiL ”. I retningslinjene punkt 4 heter det:
”Bruk av lokale lønnsforhandlinger kan være et aktuelt virkemiddel for å motivere medarbeidere til å stå lenger i jobb. De ordinære regler og kriterier for lønnsforhandlinger gjelder også for medarbeidere i senyrkesfasen. Bruk av forhandlinger på særlig grunnlag etter HTA pkt 2.3.4 for å beholde særlig kvalifisert arbeidskraft vurderes ift. HiLs/avdelingens/enhetens behov for at vedkommende står i stilling.”

Hvordan fremme krav

Det er utarbeidet et eget kravskjema for forhandlingene
I skjemaet bes du om å fylle ut en del personal- og lønnsopplysninger i tillegg til hva slags krav du fremmer og begrunnelsen for dette (knyttes opp mot kriteriene). Det bes om at skjemaet benyttes av alle. Har du problemer med utfylling, ta kontakt med personalseksjonen. Organiserte arbeidstakere fremmer sine krav til sin organisasjon, mens uorganiserte fremmer krav til nærmeste leder.
Ta kontakt med din fagforening hvis du har spørsmål om innsending av krav.
Det er selvsagt også mulig for organiserte å overlevere sitt krav til nærmeste leder i tillegg, dette kan for eksempel gjøres ifm. lønnssamtalen.

Innsyn i lønnsopplysninger

Statlig sektor er underlagt offentlighetslovens bestemmelser om innsyn, jf. personopplysninglovens § 6 og særavtale om lønns- og personalregistre § 6 nr. 2 og § 7. Dette medfører at en arbeidstaker har rett til innsyn i dokumenter som viser en oversikt over lønnsopplysninger til de ansatte i virksomheten.
Medarbeidere som ønsker innysn i lønnsopplysningene bes om å henvendes seg til Personal- og organisasjonsseksjonen.

Tidsplan (hovedpunkter)

• Innen 1. oktober - alle ansatte skal ha fått tilbud om lønnssamtale med nærmeste leder/personalansvarlig
• 4.oktober - frist for innsending av lønnskrav fra den enkelte medarbeider til nærmeste leder (NB! Organisasjonene fastsetter egen frsiter for sine medlemmer for innsending av krav).
• 11. oktober - frist for organisasjonenen og avdelings-/enhetsledere til å sende prioriterte krav/innspill til personalenheten
• 28. oktober - gjennomføring av eventuelle lønnsforhandlinger på særlig grunnlag
• 15.november - gjennomføring av ordinære lønnsforhandlinger (fortsetter eventuelt 16.hvis behov)

Har du spørsmål knyttet til lokale lønnsforhandlinger; ta kontakt med din leder, fagforening eller personalseksjonen.