Etter at intervjuer og referanseintervjuer er gjennomført, lages det en innstilling. Innstillingen er hovedgrunnlaget for tilsettingsrådets og tilsettingsutvalgets vurderinger før vedtak fattes.

Selve innstillingen lages på grunnlag av en helhetlig vurdering av stillingsbeskrivelse, søknader med vedlegg, uttalelse fra sakkyndig komité og intervjuet/referanseintervju.

Som dokument kan arbeidet med innstillingen starte opp allerede i planleggingsfasen eller utvelgelsesfasen. Under planleggingsfasen kan man legge inn de vurderinger som er knyttet til hvordan man ønsker å vektlegge kompetanse og andre forhold som er spesielt for enheten/avdelingen/seksjon. I utvelgelsesfasen kan eks. vurderinger knyttet til søkere som ikke innstilles beskrives direkte i innstillingsdokumentet.

For innstillende myndighet vil det også være viktig å dokumentere at det er tatt ulike hensyn i rekrutteringsprosessen, dette gjelder både likestillingshensyn, søkere med redusert funksjonsevne, søkere med innvandrerbakgrunn, søkere som er overtallige. Dette kommenteres i et eget punkt i innstillingen.

Det skal ikke føres argumentasjon som er diskriminerende mht. alder, helse, politisk syn, etnistiet mv. og som medfører at søkere ikke blir ansett som kvalifisert.

I tillegg til innstillingen det utarbeides et "lønnsvurderingsnotat" som lagres i saken.