Forberedelsesfasen er avsluttet når innstillingen er ferdig behandlet og overlates til tilsettingsmyndigheten. Det er tilsettingsmyndigheten som skal avslutte eller foreta vedtak i tilsettingssak, - med mindre saken blir stanset av administrasjonen.

I denne delen finnes det informasjon om hvordan en tilsettingssak blir behandlet; - fra innstillende myndighet har oversendt sin innstilling, - til en den medarbeider har mottatt tilbud/arbeidsavtale fra Høgskolen.

Denne delen omhandler blant annet rolle- og oppgavefordeling for tilsettingsorganet, personalenheten, og tjenestemannsrepresentanter, samt tilsettingsorganets behandling og hvordan råd og utvalg er sammensatt.

I tillegg sies det noe om hvordan en evt. uenighet mellom innstillende myndighet og tilsettingsorgan håndteres og hva som skjer ved en "mindretallsanke".

Det finnes også beskrivelser på hvilke ulike hensyn og etiske spilleregler som skal ivaretas i tilsettingsfasen, samt beskrivelser av forhold som tilbudsbrev, lønnsplassering, informasjon til søkere/tillitsvalgte og opprettelse av personalmapper og tiltredelsesskjema.