home

EndNote: Svar på vanlige spørsmål & problemer

Word og EndNote

Søk i BIBSYS Ask fra EndNote (Online Search)
Du har mulighet til å søke i en rekke databaser direkte fra EndNote. I EndNote X4 og X5 mangler midlertid den nødvendige Connection file for søk i BIBSYS. Du må derfor selv legge til BIBSYS som søkekilde. Legg til BIBSYS Ask

Hold EndNote oppdatert med de siste endringene
For å installere de nyeste oppdateringene velges fra Windows-startmeny: Programmer > EndNote > Update EndNote
eller fra EndNote-vinduet: Hjelp > EndNote Program Updates
Du kan skru på jevnlige varslinger om dette ved å velge "Advanced" etter at oppdateringsvinduet er startet og legge inn et passende intervall i dager.

Bør jeg ha ett eller flere bibliotek?
Vi anbefaler kun ett bibliotek. Det vil gjøre det enklere å holde oversikt over referansene dine. Ønsker du å samle referanser knyttet til arbeidet med f.eks en bestemt artikkel anbefaler vi at du istedet benytter deg av grupper; Custom Groups eller Smart Groups . Les Veiledningen: Grupper referansene (pdf)

Hvordan konvertere en ProCite database over til EndNote?
Ved konverteringen fra ProCite til EndNote beholdes den originale ProCite databasen; referansene blir kopiert og konvertert. Fremgangsmåte

Hvordan se alle feltene i referansen uten å måtte åpne den?
Det kan være tungvint å måtte dobbelklikke på hver enkelt referanse for å se mer enn de bibliografiske dataene (slik som forfatter, årstall, tittel og tidsskrift). For å få alle feltene (inkl. abstract, keywords etc.) synlig i fanen-Preview velg "Show All Fields" fra listen over Out Styles.
Show All Fields stilen er ikke en bibliografisk stil, men en måte å vise alle feltene i referansen din på.

Sikkerhetskopiering / flytting av biblioteket / arbeide på ulike PC-er
Et bibliotek er en fil som kan filbehandles på omtrent samme måte som f.eks. Word-filer, men hvis du skal flytte/kopiere et bibliotek ( .enl-filen) må du huske også flytte/kopiere tilhørende .DATA-mappe (pdf-filene dine ligger i denne mappa).
Det er også mulig å samle alle filer som utgjør et bibliotek til én enkelt fil. Dette er svært nyttig når man vil ta en sikkerhetskopi, jobber på flere ulike PC-er (anbefaler lagring på minnepinne), vil sende biblioteket som vedlegg til en e-post eller rett og slett vil flytte det fra et lagringssted til et annet.
Fremgangsmåte:

  • Velg "Compressed library (.enlx)" fra File-menyen.
  • Merk av for de aktuelle valgene i dialogboksen
  • Klikk Next og angi deretter filnavn og plassering for det komprimerte biblioteket.

Den nye filen får endelsen .enlx og åpnes som om den var en vanlig EndNote-fil. Når programmet åpner denne typen filer vil det lage en bibliotek-fil som får endelsen .enl og en .DATA-mappe som inneholder alle filer tilhørende biblioteket.
Et nyttig tips kan være å inkludere dato i filnavnet til backup'en f.eks Oppgava_kopi_1mars2009

Åpne sikkerhetskopien gjøres enkelt ved hjelp av File > Open > Open Library
EndNote vil da åpne biblioteksfila og pakke ut datamappa i den samme mappa hvor .enlx fila var plassert.

Hvordan finne og slette dubletter?
Det er ikke uvanlig at en og samme referanse blir registrert flere ganger. Veiledning: manuell sjekking av dubletter

Automatisk oppdatering av referanser
Har du lagt inn en referanse manuelt, men mangler sammendraget? Eller har du en artikkel uten volum, nummer og sidetall (in-press)?
Lær deg hvordan du kan oppdatere referansen automatisk.

WORD OG ENDNOTE

Finner ikke verktøylinja til EndNote i Word
Hvis verktøylinja ikke er synlig, velg Vis > Verktøylinjer > EndNote X4
Se også denne veiledningen fra UiB

Det kommer koder med f.eks {Barczak, 2008 #4} i stedet for ( ) parenteser i word
Disse parentesene viser at referansen ikke er formatert. For å skru på formateringen velg Format Bibliography > Instant Formatting (Turn on)

Innholdfortegnelsen og alle kildereferansene er borte. Det vises bare koder
Istedet for innholdsfortegnelse får du f.eks denne koden {TOC \o "1-3"\h\z\u} og litteraturlista vises slik:
{ADDIN EN.REFLIST}
For å fjerne disse feltkodene og få tilbake det "opprinnelige utseendet" gjør slik:
Word 2003: Velg Verktøy > Alternativer > Vis - fjern krysset i boksen Feltkoder
Word 2007: Klikk på Microsoft Office-knappen > Velg Alternativer for Word > Avansert - fjern krysset i boksen Vis feltkkoder i stedet for feltverdier

Hvordan sitere sekundærkilder?
Hvordan det gjøres avhenger selvfølgelig av hvilken stil du benytter. Eksempelet er i henhold til APA:
(Fischer, 1990, sitert av Miller, 1995 s. 5)
Kun Miller skal oppgis i litteraturlista.
Siter Miller på vanlig måte.
Edit Citation(s) > Bruk Prefix-feltet og skriv f.eks: Fischer, 1990, sitert av

Lenking fra sitering til litteraturliste
Ønsker du å legge inn klikkbare lenker mellom referansen i teksten og den aktuelle innførselen i litteraturlisten?
Velg Format Bibliography > hak av for “Underline linked in-text citations”

Før du videresender dokumentet / fjerning av feltkoder
Før du sender fra deg et dokument til forlag, trykking eller lignende skal feltkoder fjernes. Det vil si at du lagrer en kopi som fjerner koblingen mellom Word og EndNote. Referansene og litteraturlisten lagres som ren tekst.
Dette gjelder også dersom du videresender dokumentet ditt til noen med en annen word-versjon.
Det kan være smart å ta vare på en kopi av dokumentet med kodene intakt, da det ikke er mulig å gjeskape koblingene igjen etter at de er tatt vekk.
Word 2003: Vis > Verktøylinjen > EndNote X5 > Remove Field Codes
Word 2007: EndNote X5: Bibliography-kategorien > Convert Citations and Bibliography > Convert to Plain Text

Sist oppdatert: Hilde Farmen 27.01.2012