home

Import fra databaser

Du kan søke i litteraturdatabaser og importere referanser fra databaser til EndNote. Dette kan gjøres på flere måter:

  • Søk i database og eksporter til EndNote
  • Søk og importer via EndNote
  • Søk i database, mellomlagre resultat, importer til EndNote

Under finner du veiledninger til import til forskjellige databaser.

Snarveier:
BIBSYS Ask | EBSCO-baser | ISI WoS | JSTOR | Norart | Ovid-baser | PubMed | ProQuest-baser | Sage | ScienceDirect | SveMed+ | SwetsWise | Google Scholar | Elektroniske tidsskrift |

Kvalitetskontroll
Se alltid gjennom de referansene du har overført.

  • Har opplysningene havnet i riktig felt?
  • Mangler det opplysninger?
  • Rydd opp i bruk av emneord
  • Slett eventuelt innhold du ikke trenger. Fjern f.eks s. eller p. for sidetall

_____________________________________________________________________________________

BIBSYS ASK

  1. Gjør et søk og hak av ønsket referanse(r) fra trefflista
  2. Velg Send til EndNote
  3. Nedlasting av filer: velg Åpne/Open
    Referansene settes inn i det biblioteket som er åpent

Dersom du ønsker å eksportere referanser fra flere trefflister/websider:

  1. Hak av for de referansene som skal eksporteres
  2. Klikk på [Legg i samlekurv] for hver treffliste/webside
  3. Velg [Samlekurv]fra toppmenyen
  4. Velg Send til EndNote….

Vanlige feil ved import fra BIBSYS Ask
Utgave – utgaveopplysninger legges ikke i riktig felt. Det legges i Notes. Flyttes til Edition-feltet
Redigerte bøker/antologier – får Reference Type Book, må endres til Edited book.
Kapittel i bok – informasjon om bokas redaktør(er) kommer ikke med. Må legges inn manuelt
Forfatter - se til at ikke illustratører havner i forfatterfeltet.
Sidetall – slett s., ill. eller annen informasjon som ikke skal være der.
Rapporter - får Reference Type Book, må endres til Report. Fjern det som står i feltet Report Number og sett istedet inn det nummeret som står i Notes-feltet.

_____________________________________________________________________________________

EBSCO-databasene (Academic Search Premier, Business Source Premier, etc.)

  1. Gjør et søk og hak av referanse(r) fra trefflista ved å velge "Add to folder".
  2. Klikk på: "Folder View" i høyre meny
  3. Merk referansen(e) du ønsker å eksportere
  4. Velg "Export"
  5. Klikk på "Direct Export in RIS Format"
  6. Klikk på Save

_____________________________________________________________________________________

ISI Web of Science

  1. Gjør et søk og hak av ønsket referanse(r) fra trefflista
  2. Velg "Save to EndNote"

 Dersom du ønsker å eksportere referanser fra flere trefflister/websider:

  1. Hak av for de referansene som skal eksporteres
  2. Klikk på ikonet "Add the selected records to your Marked List" for hver treffliste/webside
    Velg Add to Marked List for hver treffliste/webside
  3. Velg til slutt "Marked List-knappen" (i toppmenyen)
  4. Fyll ut "Marked Records" skjermen (hvilke felt du ønsker skal eksporteres). Hak av for Abstracts
  5. Velg Save to EndNote

_____________________________________________________________________________________

JSTOR

  1. Gjør et søk
  2. Hak av ønsket referanse(r) fra trefflista
  3. Velg "Export Citation"
  4. Velg deretter "RIS file (EndNote…..)"

____________________________________________________________________________________

NORART

I denne basen må referansene eksporteres via mellomlagring i en fil.
Istedet for å benytte importfilteret "RefMan RIS filter" ved import anbefales det at du istedet bruker følgende Norart-filter: NORART_HIL(RIS).enf [sist endret 20.04.09]

NB! Det nye filteret gjør at ikke så mye redigering/endringer av referansen må gjøres - men husk at du allikevel må kontrollere at opplysningene blir plassert riktig.

  1. Utfør søket i Norart
  2. Hak av ønsket referanse(r) fra trefflista
  3. Eksporter referansene (nederst på siden)
  4. Velg Fil Lagre som, Velg lagringssted og navn, lagres som tekstfil (txt-fil)
  5. Åpne EndNote
  6. Velg File > Import > File
  7. Velg riktig fil ved "Import Data file"
  8. Velg importfilteret: NORART_HIL(RIS)" eller "Reference Manager(RIS)"
  9. Importer

____________________________________________________________________________________

OVID–databasene (FIAF , PsychInfo, Medline, Cinahl m.fl)

Fra de ulike OVID-databasene må referansene mellomlagres som en txt-fil, for deretter å importeres inni i EndNote ved hjelp av et importfilter. Importfiltrene definerer hvordan referansene er formatert og det er derfor viktig at man benytter riktig filter.

  1. Gjør et søk
  2. Hak av ønsket referanse(r) fra trefflista
  3. Klikk på ikonet "Export to EndNote"
    deretter "Export to EndNote"
  4. Velg "Complete Reference"
  5. Velg riktig importfilter
    - avhenger av hvilken Ovid-base du bruker

Bruk følgende importfilter:
AMED: AMED (OvidSP)
British Nursing Index: BNI (OvidSP)
EMBASE: EMBASE (OvidSP)
FIAF: FIAF (OvidSP). Installer
MEDLINE: MEDLINE (OvidSP)
PsycINFO: PsycINFO (OvidSP)

____________________________________________________________________________________

PubMed

Her er det litt ulik framgangsmåte avhengig av om du bruker nettleseren Firefox eller Explorer.
Brukes Internet Explorer importeres referansene via txt-fil slik:

  1. Gjør et søk og hak av aktuelle referanser i trefflisten.
  2. Klikk "Send to" (oppe til høyre i skjermbildet)
  3. Sett "Choose Destination" til "File"
  4. Velg MEDLINE fra Format-menyen
  5. Klikk på "Create File"
  6. Velg Lagre/Save ved spørsmål om nedlasting av fil, og lagre txt-filen på egnet sted.
  7. Gå til EndNote
  8. Velg File > Import > File
  9. Velg riktig fil under "Import Data File"
  10. Velg importfilteret PubMed (NLM) under "Import Option"

Firefox:

  1. Gjør et søk og hak av aktuelle referanser i trefflisten.
  2. Klikk "Send to" (oppe til høyre i skjermbildet)
  3. Sett "Choose Destination" til "File"
  4. Velg MEDLINE fra Format menyen
  5. Klikk på "Create File"
  6. Merk ”Åpne med”, velg EndNote.EXE fra nedtrekksmenyen og klikk OK
  7. EndNote åpner seg med dialogboksen ”Choose An Import Filter”
  8. Velg PubMed (NLM)

____________________________________________________________________________________

ProQuest-basene

  1. Gjør et søk
  2. Hak av ønsket referanse(r) fra trefflista
  3. Velg "Eksport/Save"
  4. Velg deretter "Export to: ProCite, EndNote or Reference Manager".

____________________________________________________________________________________

SAGE Premier

  1. Gjør et søk og hak av aktuelle referanser i trefflisten.
  2. Klikk "Add to my citations"
  3. Merk "Email/Download/Save/Print"
  4. Klikk på "Go"
  5. Velg "Citation + abstracts" fra Format-menyen
  6. Download to Citation Manager
  7. Velg "EndNote"

____________________________________________________________________________________

ScienceDirect

  1. Gjør et søk og hak av
  2. Klikk på "Export citations"
  3. Huk av for "Citations and Abstracts" under Content format
  4. Velg "Export format: RIS format"

____________________________________________________________________________________

SveMed+

  1. Gjør et søk
  2. Hak av ønsket referanse(r) fra trefflista
  3. Klikk på ikonet "Exportera posterna till en fil"
    deretter "Export to EndNote"
  4. Velg "Complete Reference"
  5. Velg importfilteret "SveMed" (se nedenfor)

Installer et eget SveMed+ filter

_________________________________________________________________

SwetsWise

  1. Gjør et søk og velg "add to filing cabinet" for de referansene du ønsker
  2. Velg "Filing Cabinet" fra toppmenyen
  3. Klikk på knappen "download filing cabinet"
  4. Velg alle punktene under article- og publication related
  5. Under Default download file type velger du EndNote fra menyen.
  6. Klikk deretter på download knappen

____________________________________________________________________________________

Google Scholar

Du kan også importere referanser fra den vitenskapelige søkemotoren Google Scholar. Du må imidlertid først innstille Scholar slik at referansene kan eksportere til EndNote.

  1. Velg "Settings/Innstillinger" (opp i høyre hjørne)
  2. Finn valget "Bibliography Manager"/"Bibliografiadministrering"
  3. Velg deretter "Show links to import citations into EndNote" / "Vis linker til å importere sitater inn i EndNote" nederst i skjermbildet.
  4. Husk å velge Lagre
  5. Søk deretter opp den referansen du vil importere. Velg lenken "Import to EndNote" på referansen

 
____________________________________________________________________________________

Importere referanser fra elektroniske tidsskrifter

Mange elektroniske tidsskrifter har en mulighet for eksportering av referanser.
Eksport-funksjonen heter f.eks Export Citation eller Download Citation.

Noen steder går eksporten direkte, andre steder må referansene mellomlagres som txt-fil.
Ved spørsmål om importfilter skal Reference Manager (RIS) brukes.

Sist oppdatert: Hilde Farmen 15.05.2012