Emnebeskrivelse

Emnet tar for seg de utfordringer vi møter ved langtidslagring av elektronisk arkivmateriale, og hvilke løsninger som finnes for dette. Alt elektronisk arkivmateriale skapes i en forgjengelig form og vil gå tapt etter få år, dersom vi ikke aktivt setter inn tiltak for å hindre at bevaringsverdig informasjon forsvinner.

Temaer i emnet:

• Strategier og prinsipper for lagring av elektronisk arkivmateriale over tid.
• Identifikasjon av systemer med bevaringsaktuell informasjon.
• Bevarings- og kassasjonsvurdering av elektronisk arkivmateriale.
• Periodisering og prinsipper for periodisering.
• Overføring fra ”produksjonsformat” til ”arkivformat”.
• Metadata og annen dokumentasjon.
• Lagringsmedier og lagringsteknologi.
• Bruk og tilgjengeliggjøring av elektronisk arkivmateriale fra ”arkivformat”, herunder adgang/adgangsbegrensning og tekniske og praktiske løsninger

1. samling: 11. og 12. februar 2010

2. samling: 22. og 23. april 2010

Pris: Studieavgift kr 9.800,- I tillegg kommer semesteravgift, kopinoravgift og IKT–avgift på ca kr 700 pr semester til studentsamskipnaden i Oppland samt utgifter til litteratur. Det må også påregnes kostnader knyttet til reise/opphold på Lillehammer i forbindelse med samlingene.

Læringsmål

Studentene skal kunne:

• Redegjøre for hvorfor det er problematisk å lagre elektronisk arkivmateriale over tid.
• Vite hvilke betingelser som må oppfylles for at elektronisk arkivmateriale skal kunne lagres over tid.
• Redegjøre for hovedgrupper av elektronisk arkivmateriale og forklare hva som kjennetegner de enkelte grupper
• Forklare forskjellen mellom produksjonsformat og arkivformat
• Ha god kunnskap om periodisering og kunne redegjøre for når de ulike periodiseringsprinsippene kommer til anvendelse
• Forklare sentrale begreper som tegnsett, filformater, tabeller, poster, felt, relasjoner, koblingsnøkler, metadata.
• Redegjøre for Riksarkivarens prinsipper og kriterier for bevaringsvurdering av elektronisk arkivmateriale.
• Kjenne de viktigste lagringsmediene og forklare hvilke egenskaper og hvilken begrensning disse har.
• Dokumentere generell kunnskap om lagringsteknologi, vedlikehold og fornyelse av lagringsmedier.
• Redegjøre for hvilke bestemmelser om adgang og adgangsbegrensning som gjelder ulike typer elektronisk arkivmateriale i depot/ eller i ”arkivformat”.
• Kjenne noen teknikker for å gjenskape informasjon fra ”arkivformat”

Studentene skal videre opparbeide praktiske ferdigheter som setter dem i stand til å:

• Foreta tabelluttrekk (eksport) fra en eksempeldatabase som kun består av ėn tabell
• Utarbeide standardiserte metadata for denne tabellen vha. Riksarkivarens verktøy for dette: Arkadukt
• Importere ėn tabell fra arkivformat til et standard databaseverktøy
• Kunne anvende Riksarkivarens prinsipper og kriterier for bevaringsvurdering av elektronisk arkivmateriale i en logisk rekkefølge.
• Forklare og gi eksempler på hvordan emner i denne modulen kan implementeres på egen arbeidsplass/i egen organisasjon.

Undervisnings- og læringsmetode

Forelesninger, løsning av case – individuelt eller i team.

Studentene oppfordres til å finne og bruke eksempler fra sin egen arbeidsplass.

Forkunnskaper

Generell studiekompetanse eller realkompetanse.

Emne er obligatorisk for

Akriv- og informasjonsforvaltning

Arbeidskrav

1 arbeidskrav gjennom skriftlig gruppearbeid/ individuell oppgave som det arbeides med mellom 1. og 2. samling

Eksamensform

Individuell hjemmeeksamen over 3 uker i tidsrommet 3. mai med innlevering 27. mai . kl. 14.00

 Tilbake    Til toppen