Høgskolen ønsker i den forbindelse å innføre en mer formalisert søknadsprosedyre for disposisjon av plassen. Det er utarbeidet bestemmelser om søknadsfrist, søknadsinnhold og krav til rapportering:

• Søknad sendes Forskningsutvalget.
• Det kan normalt søkes om opphold på 3-6 måneder.
• Søknaden skal inneholde:En plan for oppholdets faglige innhold. Planen skal spesifisere formålet med oppholdet; eksempelvis arbeid med artikkel/avhandling, seminar-deltakelse, gjesteforelesninger, osv.
• En oversikt over hvilke miljøer ved Berkeley søker vil være/ønsker å være tilknyttet.
• Eventuelt invitasjonsbrev fra Berkeley vedlegges søknaden.
• En plan for publisering som resultat av oppholdet.
• Det bes opplyst om oppholdet inngår i en plan for kvalifisering til førstestilling/professorstilling.
• Senest 3 måneder etter oppholdets slutt må det leveres en rapport om det faglige utbyttet av oppholdet. Rapporten knyttes til planen for oppholdet og spesifiserer hvilke aktiviteter den enkelte har deltatt i, og hvordan disse passet inn i egen plan. Den obligatoriske rapporten på 2-3 sider sendes Forskningsutvalget.

Det er åpent for søknader for hele studieåret 2011/2012. Søknader sendes Forskningsutvalget.