Produktutvikling av Mjøssvøm, Funksjonærundersøkelse for Birkebeinerarrangementene, Ung Trener-samling, Blodgiververving, Festivalpakker for Litteraturfestivalen, er bare noen eksempler på praksisprosjekter som har blitt gjennomført denne våren av studenter ved Bachelor i organisasjon og ledelse (BOL) og Bachelor i opplevelsesproduksjon og attraksjonsutvikling (BAOPAU).

Gjennomføring av praksisprosjekter på oppdrag fra eksterne prosjekteiere, inngår som en naturlig og obligatorisk del av emnet Prosjektledelse. Emnet som inngår i studiene BOL og BAOPAU, har vært gjennomført med praksisprosjekter alle de årene som det har vært gjennomført.

- Imponerende og viktig

Et godt etablert samarbeid med regionalt organisasjonsliv har gjort dette til en vinn-vinn situasjon for alle parter. Organisasjonene får verdifult kompetansebidrag og arbeidskraft som gjør at de kan gjennomføre avgrensede prosjekter de ellers ikke kunne prioritert på denne måten, høgskolen får et godt samarbeid med regionalt arbeidsliv hvor praksis og teori kan forenes, og studentene får verdifull praksis hvor de teoretiske aspektene knyttet til prosjektledelse kan anvendes i praksis, parallelt med at de lærer dette teoretisk.

Som en av prosjekteier Trond Kristoffersen fra Røde Kors uttrykte etter presentasjonen av praksisprosjektet: - Jeg er mektig imponert over prosjektresultat og prosjektgruppa som sådan. Det de har fått til overgår alle de forventningene vi hadde. Dette har gitt gode gevinster for oss, og tilbakemeldingene fra baisisorganisasjonen i Oslo, understreker dette. Studentene i prosjektgruppa har jobbet særdeles uegennyttig!

Prosjektperioden var på omkring fire måneder etter at prosjektskissene ble lagt fram i januar. Prosjektgruppene ble satt sammen på grunnlag av søknader til hvilke prosjekter de ønsket å arbeide ved. Teambygging og klargjøring av prosjektmandat var blant de første momentene som gruppene grep fatt i. Studiet har fått til en avtale med en leverandør av et webbasert prosjektstyringsverktøy, Projectplace.no, som studentene tidlig i prosessen fikk tilgang til og opplæring i.

Planlegging i prosjekt er viktig

Siden prosjektene var av ulik karakter, varierte også intensiteten for gjennomføringsperioden. Men ett av de momentene som ble trukket fram viktigheten av planlegging i prosjekter. Denne læringseffekten gjaldt både de prosjektene hvor en hadde satt av tilstrekkelig fokus på planlegging i tidlig fase, og fra de som ikke hadde gjort det. Før eksamen ble altså praksisprosjektene avsluttet med en presentasjon overfor medstudenter, prosjekteiere og andre interesserte.

Et av prosjektene hadde Birkebeinerarrangementene som oppdragsgiver, og oppdraget var å gjennomføre en omfattende undersøkelse av de frivilliges motivasjon og tilfredshet knyttet til birkebeinerrennet. Her fikk studentene inn omkring 500 svar, noe som oppdragsgiver var svært tilfreds med. Svarene vil både bli brukt til å forbedre opplegget omkring de omlag 4500 frivillige som bidrar i forbindelse med arrangementene, men dataene vil også bli anvendt av høgskolens forskere for å undersøke nærmere omkring frivillighet og motivasjon. I forbindelse med presentasjonen var det også overlevering av flotte premier til de av funksjonærene som hadde svart på undersøkelsen og trukket ut som vinnere.

Praksisnærhet har sammen med et fokus på HR-profil (Human Relations) et tydelig fokus ved BOL.

Tekst og foto: Torgeir Skyttermoen