Teknisk/administrativt ansatte som ønsker å reise på et kortere utvekslingsopphold ved en av HiLs Erasmus partnerinstitusjoner må søke Internasjonalt Kontor om stipend senest to måneder før selve oppholdet.

Hvordan går jeg frem?

Kontakt internasjonalt kontor ved partnerinstitusjonen du ønsker å reise til og forhør deg om når det kunne passe med et besøk.

Merk at en del europeiske universiteter arrangerer International Staff Week av en ukes varighet en gang i året. Dette utgjør en gyllen anledning til å komme med på et gjennomarbeidet opplegg for hele utvekslingsperioden (5 virkedager) og til å treffe kollegaer fra mange land på ett og samme arrangement.

For kontaktinformasjon til HiLs internasjonale partnere se kollonnen Institutional Coordinator i Oversikt over HiLs Erasmus partnerinstitusjoner.

Hvordan søker jeg stipend?

Last ned Søknadsskjema for ansattmobilitet

Merk at søknad til Internasjonalt kontor må:

• godkjennes og signeres av nærmeste leder før oversendelse
• oppholdet må være gjennomført før 30. september 2013
• oppholdet må vare i minimum 1 uke (5 virkedager)

På forhånd skal det foreligge en Avtale mellom sender- og vertsinstitusjon og ansatt (Annex V d) som skal:

• godkjennes av både sender- og mottakerinstitusjon.
• inneholde hovedmål og forventet resultat av læringsaktivitetene
• et program for mobilitetsperioden (disse kravene ivaretas ved at man fyller ut og signerer avtaledokumentet).

Søknadsskjema for ansattmobilitet og avtaleskjema (Annex V d) sendes samlet til Gunnar F. Klinge på internasjonalt kontor (gunnar.klinge@hil.no), både elektronisk (word.doc. som vedlegg til e-post) og som signerte originaler per internpost. Originaldokumentene kan også håndgås til Internasjonalt kontor om man foretrekker en benstrekk i arbeidshverdagen. Søknadene vil bli behandlet fortløpende.

Hva kreves av meg hvis jeg får stipend?

Utover å gjennomføre oppholdet i tråd med den forhåndsgodkjente avtalen må en representant fra vertsinstitusjonen signere en Bekreftelse på opphold ansattmobilitet før du reiser hjem igjen. Etter hjemkomst må du levere en kort rapport om oppholdet: Rapportmal for opplæringsopphold. Bekreftelse på opphold og Rapporten leveres til internasjonalt kontor.

Har du spørsmål knyttet til Erasmus ansattmobilitet eller ønsker mer informasjon om aktuelle institusjoner HiL har avtaler med, er det bare å ta ta kontakt med Internasjonalt kontor for veiledning.