Bakgrunn
Søknaden om prosjektet ble utarbeidet i slutten av september 2007, behandlet og anbefalt i HiLs ledermøte, og sendt Norgesuniversitetet (NUV) den 1.oktober 2007. Den var i hovedsak inspirert av rapporten "Digitale mapper i høyere utdanning:Omfang, bruk og trender for framtida (Nordkvelle 2007). I tillegg var den naturligvis fundert på ønske om å legge til rette for utvidet anvendelse av digitale mapper i læring og som et bidrag til å redusere avstand mellom utdanning og arbeidsliv. Søknaden ble behandlet i NUV i desember 2007 og fikk innvilget 300.000,- av de snaut 500.000,- det ble søkt om. HiLs bidrag/egenandel var søkt til å være 500.000,-, mens eksterne samarbeidspartnere skulle bidra med ca. 280.000,- Siden det var omlag 60% av søknadsstørrelsen som ble innvilget av NUV, er også HiL og de eksterne samarbeidspartnerne redusert tilsvarende. Det impliserer også at omfang og ambisjonsnivå for prosjektet må senkes noe i forhold til opprinnelig søknad. Mer om dette lengre ned.
I NUV-rapporten (Nordkvelle 2007) framkommer det at det synes å være et behov for å se nærmere på forholdet mellom digitale mapper innen høyere utdanning og arbeidsliv:

Det er imidlertid ingen ting som forhindrer at man kan ta fatt i digitale mapper og utvikle dem redskapsmessig slik at de demonstrere ervervet kompetanse på en måte som er mulig å fange via internett. Her finnes både forbilder og inspirasjonskilder. Skal verktøyet bli nyttig og effektivt, må man bygge inn interoperabilitet i forhold til arbeidsmarkedets datasystemer, noe som fordrer at arbeidsmarkedet er representert i et eventuelt utviklingsprosjekt". (Nordkvelle 2007, s.65)
Med tanke på denne utfordringen, var det nærliggende å se om det kan være mulig å se nærmere på dette for noen spesifikke studier ved HiL. Siden BOL og KRS er relativt nyutviklede, har fokus på nærhet mellom teori og praksis og på hver sin måte representerer ulike typer studier og studentgrupper, fant prosjektintitativtakerne disse studiene interessante.

Tydeliggjøring av prosjektets innhold og fokus
Prosjekttemaet som helhet er ambisiøst og innenfor de ressursmessige rammer som er gitt gjennom prosjektet vil det være vanskelig å tenke seg at det er mulig å realisere et universielt konsept som kan anvendes på de aller fleste høyere utdanningssteder og overfor de aller fleste arbeidsgivere i Norge, allerede nå. Det har derfor vært nødvendig å avgrense omfanget på prosjektets ambisjoner og omfang. Prosjektinitiativtakerne har derfor valgt å avgrense det til to studier og samarbeid med tre rekrutteringsfirmaer. I tillegg er det valgt å trekke inn andre eksterne samarbeidspartnere som kan bidra med innspill og kompetanse.
Søknaden til NUV anga studiene bachelor i organisasjon og ledelse (BOL) og kommunikasjonsrådgivning (KRS), siden de både representerer: relativt nyutviklede med fokus på utvikling av endrede læringsformer, på hver sin måte en spennende nærhet til arbeidslivet, studiet har også et tydelig fokus på nærhet mellom studenter, studiet og lærerkrefter. Det sistnevnte anses viktig for å kunne sikre både studentenes bidrag til utvikling og formidling av ambisjoner og mål for prosjektet innhold. Herigjennom også noe utprøving underveis i prosjektet.
Samarbeidspartnere
De eksterne samarbeidspartnere som er involvert i prosjektet er følgende:
Adecco, Manpower og Mercuri Urval. Alle tre er rekrutteringsfirmaer som har ulike systemer og opplegg for å registrere og ivareta arbeidssøkeres kompetanse (CV)

• Kommunikasjonsvirksomhetene Talk Kommunikasjon og Lindstad Kommunikasjon er begge virksomheter som både kan bidra i innretningen av et slikt opplegg for KRS og når det gjelder formidling av prosjektets innhold og resultater til omgivelsene.

• Professor dr. Wil Meeus (Vrije Universiteit, Brussel, Belgia), Mart Laanpere (Tallinn University, Estland) og Kristian Mjøen (Dossier Solution, og NTNU) har forsket på og anvendt noen tilliggende løsninger og kan således være ressurser for prosjektet.

• Fronter ved Ingun Vaglid er også involert i prosjektet gjennom å vurdere løsninger i grensegangen mellom LMS og åpen web.