HiL > Elektroniske arkiver
Kontakt Høgskolen i Lillehammer Senter for Livslang Læring:
studieadminstrativ ansvarlig: Marianne Sveen : e-post:
Telefon: 61 28 83 21
prosjektleder John Torstad: e-post: John.Torstad@hil.no, telefon: 61 28 83 50
eller
Fylkesarkivet i Oppland ved fylkesarkivar Svein Amblie:e-post: svein.Amblie@oppland.org, telefon: 61 27 18 00
eller
Studenttorget e-post: studenttorg@hil.no telefon: 61 28 81 02 Åpningstider: 08.00 - 15.00
Arkiv- og informasjonsforvaltning er et videreutdanningstilbud rettet mot offentlig sektor og privat virksomhet. Studietilbudet skal imøtekomme et regionalt behov for formell kompetanse innen fagområdet og være i samsvar med lovgivningens krav til yrkesutøvelse og fagets kunnskaper og verdier. Studiet er på tilsammen 60 sp fordelt på 5 emner.
Studiet er et samarbeid mellom Høgskolen i Lillehammer, Fylkesarkivet i Oppland og Arkivverket v/Statsarkivet i Hamar.
Emne 1 Elektroniske arkiver – muligheter, erfaringer og utfordringer, 15 sp tar for seg overgangen fra papirbasert til elektronisk arkivering. Det vil bli fokusert på forholdet til aktuelle lover og forskrifter.
Emnet skal bl.a. gi svar på faglige problemstillinger som:
Det fokuseres på planlegging og gjennomføring av omstillingsarbeidet og hvilke gevinster som elektronisk saksbehandling skal gi. Hvilke systemer eksisterer på markedet og hvilke krav stilles til disse?
Andre temaer er digitalisering/skanning, lagringsformater og lagringstid for elektroniske dokumenter, digitale signatur. Bruk av e-post og forholdet til arkivet, journal- og sakssystem. Hvilke føringer gir eForvaltnings-forskriften, personvernloven og offentlighetsloven ved bruk av e-post.
Samlingsdager:
1.samling: 13.-14. september
2.samling: 25.-26. oktober
3.samling: 6.- 7. desember
Eksamen: 3 ukers individuell hjemmeeksamen 7.januar - 28. januar 2013
Søknadsfrist 15. april 2012, Det tas forbehold om tilstrekkelig antall søkere
Opptakskrav vil være generell studiekompetanse eller realkompetanse (over 25 år og relevant praksis).
|
Emneinnhold
|
||||||||||||||||||||
For detaljer om emne 1: Elektroniske arkiver - muligheter og utfordringer - se emnebeskrivelse
Arkiv- og informasjonsforvaltning (60 sp) inneholder følgende emner
Emne 1: Elektroniske arkiver – mulighete, erfaringer og utfordringer 15 sp
Emnet vil ha fokus på overgangen fra papirbasert til elektronisk arkivering samt forholdet til aktuelle lover og forskrifter. Gi kunnskap om hva elektronisk dokumenthåndtering og innføring av elektronisk arkiv og saksbehandling innebærer Innføring i fagsystemer og databaseløsninger i Noark.
Emne 2: Langtidslagring og formidling av elektroniske arkiver 7,5 sp
Emnet vil gi innsikt og kunnskap om overføring av bevaringsverdige elektronisk arkivmateriale fra produksjonsformat til arkivformat. En brei innføring i metoder for å ta vare på samt å beskrive ulike sider ved elektronisk arkivmateriale og problemstillinger knyttet til behandling av slikt materiale i samtid og ettertid. Kunnskap om datamodellering, lagringsteknologi og lagringsmedier.
Emne 3: Bevaring, registrering og formidling av foto, film, video og lyd 15 sp
Emnet vil gi innsikt og kunnskap om prinsipp og metoder for bevaring, ordning og formidling av audiovisuelle arkiv.
Emne 4: Arkiv og informasjonssikkerhet, 7,5 sp.
Emnet vil gi innføring og forståelse for informasjonssikkerhet og sentrale begreper innen arkivtjenesten. Gjennomgang av Lovverket med fokus på personvernet. Innføring i Teknologiske sikkerhetsmekanismer og hvordan de er bygd opp og kan brukes
Emne 5: Grunnleggende prinsipper for arkivfaget, 15sp
Emnet vil gi innføring i grunnleggende arkivteori, prinsipper og terminologi for arkivarbeidet. Gir grunnleggende innføring i administrasjonshistorien for ulike samfunnssektorer og forvaltningsnivå.
Undervisnings- og læringsmetode
Forelesninger, løsning av arbeidskrav – individuelt eller i grupper.
Studentene oppfordres til å finne og bruke eksempler fra sin egen arbeidsplass.
For detaljer se emnebeskrivelse
YrkesmuligheterFullført studium (totalt 5 emner, 60 sp) eller respektive emner vil gi studenten et godt utgangspunkt til å ivareta arkivrelaterte oppgaver i arbeidslivet.